Archive for the ‘Email’ Category

Assalamualaikum w.b.t.,

Sudah lama tidak memblog. Selamat berpuasa kepada semua pembaca yang beragama. InsyaAllah pada bulan ini, amalan yang positif, baik-baik, rohani dapat diperbaiki dan dipertingkatkan oleh kita semua. 😉

Teringin pula memblog menyampaikan sedikit ilmu yang tidak seberapa ini untuk panduan kepada yang mencari permasalahan yang sama seperti daku. Hal ini adalah kerana Dekan ada ditanya soalan berikut daripada syarikat-syarikat dan agensi kerajaan yang mengalami masalah seumpama: “Kami menggunakan Zimbra sebagai email, dan sejak kebelakangan ini email daripada syarikat kami jadi spam untuk dihantar mesej keluar daripada pihak kami. Apa yang kami lakukan ialah akaun pengguna tersebut telah ditutup, dan password telah diubah selain virus telah discan terlebih dahulu daripada PC pengguna. Walau bagaimanapun, selang seminggu, perkara tersebut masih lagi terjadi.”

“Antara simptom email pengguna tersebut ialah pada bahagian signature telah diubah kepada ayat-ayat menggambarkan loteri, wang western union, dan kisah tragis untuk meraih simpati. email tersebut dispam ke email luar dan juga dalam senarai contact yang ada. Sebagai info tambahan, kami menggunakan authentifikasi LDAP.”

Untuk jalan penyelesaian bagi persoalan tersebut, Dekan telah menjumpai beberapa perkara yang perlu diberi perhatian.

1. Password – Pengguna hendaklah memastikan password yang dipilih beliau adalah ‘strong’ yang menagndungi alpha numeric dan juga special character yang lebih daripada 8 aksara.

2. SPAM relay – Anda hendaklah selalu menyemak RBL (Real Time Blocklist) di internet sama ada server anda mungkin menjadi tempat untuk spam relay. Jika hal ini terjadi, anda perlu melihat network anda dan juga server anda untuk sesuatu yang luar biasa.

3. Update server – Jika anda sudah lama tidak mengemaskini server anda sama ada Linux ataupun Windows, anda perlu berbuat demikian kerana mungkin terdapat vulnerabiliti daripada server anda sendiri.

4. Up-to-date antivirus – Pastikan antivirus yang digunakan di client mahupun di server anda adalah yang terkini dan tiada masalah lain untuk antivirus tersebut seperti korup, tidak menerima update dan sebagainya.

5. Zimbra authentifikasi – Zimbra mempunyai 2 authentifikasi, satu daripada LDAP Zimbra sendiri dan kedua daripada external LDAP iaitu sistem LDAP syarikat tersebut. Jika salah configure atau terlupa akan terdapatnya dua authentifikasi ini, anda mungkin menghadapi masalah.

Jadi untuk penyelesaian (mungkin ada penyelesaian yang lebih baik daripada para pembaca), Dekan telah melaksanakan cara satu hingga empat di atas, dan cara kelima adalah unik – Dekan menyahaktifkan internal LDAP Zimbra.

Caranya adalah seperti berikut:

1. Login ke Zimbra server
2. Tukar user kepada zimbra
3. Taip “zmprov sp akaun@domain.com ””
(sp bermaksud SetPassword, akaun@domain.com adalah akaun pengguna, dan ” bermaksud disable password untuk akaun)
4. Ulang langkah 1-3 tersebut untuk semua akaun.
Untuk memudahkan, letakkan senarai arahan dan akaun dalam satu fail teks dan runkan secara batch. Contohnya, buat satu fail teks yang mempunyai kandungan seperti berikut:
akaun@domain.com ''
akaun2@domain.com ''
akaun3@domain.com ''
...

dan seterusnya. Kemudian save sebagai senarai_akaun.txt dan seterusnya laksanakan arahan seperti berikut: “zmprov sp < senarai_akaun.txt" 5. Login Zimbra Administrator menerusi antaramuka web. 6. Pada bahagian Class of Service (CoS), pilih kumpulan sasaran dan klik tab Features. 7. Pada bahagian General Features, uncheck 'Change Password'. Dengan cara itu, authentififasi di internal LDAP Zimbra akan disable dan pengguna juga tidak dapat menukar password tanpa melalui server LDAP domain anda. Semoga membantu anda semua. Selamat berpuasa. 😉

  • 4 Comments
  • Filed under: Email
  • Assalamualaikum w.b.t.,

    Bersambung semula post sebelum ini di mana Dekan menerangkan berkenaan cara setting email domain sendiri dan menggunakannya bersama dengan email Yahoo!Mail anda, berikut pula ialah cara untuk setting penghantaran email domain sendiri di Google Mail atau GMail pula. Cara ini memudahkan anda untuk tidak perlu membuka email domain-domain tersebut bagi menghantar email, cuma perlukan satu email sahaja iaitu GMail.

    Ikuti langkah demi langkah yang mudah berikut:

    1. Login ke akaun Gmail anda di http://mail.google.com

    2. Klik pada ikon ‘Setting’. Ikon ni bentuk seperti gear tu. Kemudian klik ‘Settings’ seperti dalam gambarajah di bawah.

    3. Klik pada tab ‘Accounts and Import’, dan pada row ‘Send mail as’, klik ‘Add another email address you own’.

    4. Satu popup akan muncul. Masukkan nama anda dan email domain anda yang akan anda gunakan untuk menghantar melalui Gmail ini. Kemudian, klik ‘Next Step’.

    5. Pilih opsyen sama ada untuk menggunakan SMTP Gmail atau server anda sendiri. Dekan cadangkan gunakan server GMail sahaja. Tandakan ‘Send through Gmail (easier to set up)’ dan klik ‘Next Step’.

    6. Kemudian, klik ‘Send Verification’. Satu email akan dihantar kepada email domain anda untuk disahkan.

    7. Buka email di domain anda dan baca email daripada Google. Kemudian, ada mempunyai dua opsyen.
    i. Klik pada link yang diberikan Atau
    ii. Masukkan kod seperti dalam email ke dalam popup tadi

    8. Jika anda memilih untuk memasukkan kod, masukkannya ke dalam popup tadi, dan klik ‘Verify’.

    9. Anda akan dibawa ke tab yang asal. Perhatikan email domain anda telah diwujudkan. Pastikan anda menanda ‘Reply from the same address the message was sent to’ sebelum klik ‘Save Setting’.

    10. Akhir sekali, cuba anda ‘Compose’ email anda. Akan wujud satu opsyen From. Dan anda boleh pilih sama ada email GMail anda, mahupun email daripada domain lain anda.

    Selamat Mencuba. 😉

  • 1 Comment
  • Filed under: Email
  • Assalamualaikum w.b.t.,

    Zaman sekarang kebanyakan blogger atau syarikat atau bisnes internet kebanyakannya akan menggunakan domain sendiri daripada menggunakan domain percuma seperti blogspot. Jadi dengan adanya domain tersendiri ini seperti mywindowsxp.info, anda boleh mempunyai email tersendiri juga seperti Dekan iaitu admin @ mywindowsxp . info dan dekan @ dct . my. Selain itu, Dekan mempunyai email lain yang digunakan sebagai default iaitu Yahoo!Mail.

    Autoforward ke email Yahoo!Mail.

    Walau bagaimanapun, katakan Dekan mempunyai email daripada domain yang lain seperti dct.my, formatkomputer.com, journalku.com, dan mywindowsxp.info, maka semua yang dihantar kepada Dekan melalui email di atas akan autoforward kepada email default Dekan setelah beberapa seting dilakukan. Jadi dengan cara ini Dekan tidak perlu membuka empat email pada sesuatu ketika. Sebarang email tidak akan terlepas melainkan email spam. InsyaAllah. Setingnya ialah pada control panel laman web anda seperti dibawah.



    Send daripada domain lain di Yahoo!Mail

    Walau bagaimanapun, lain pula ceritanya jika anda mahu menghantar atau membalas sebagai owner domain di atas jika menggunakan Yahoo!Mail. Maka sebelum ini, terpaksalah Dekan membuka satu persatu email. Namun begitu, terdapat cara memudahkan iaitu dengan hanya seting di Yahoo!Mail.

    Ikuti cara berikut:

    1. Buka Yahoo!Mail dan klik pada ‘Mail Options’. Bagi Yahoo!Mail yang baru, menu tersebut berada di bawah ‘Options’.


    2. Kemudian pilih Mail Accounts.
    3. Klik ‘Add’.
    4. Masukkan nama untuk akaun tersebut. Nama ini sekadar identifier dalam seting anda sahaja. Masukkan sekali email tersebut.
    5. Kemudian masukkan maklumat seperti username dan passworddan ‘POP server’ jika anda mahu menerima email daripada domain anda. Jika tidak, klik Skip.
    6. Satu email akan dihantar kepada email domain anda. Buka email tersebut di domain anda dan klik link yang diberikan untuk confirm.

    7. Kemudian, anda boleh lihat di ruangan ‘From’ semasa anda compose atau reply email, alamat email domain anda tersebut.

    Selamat mencuba.
    🙂

    Sajer-sajer.. LAlala

    Nilai Blog Saya~


    My blog is worth RM57593.28.

    How much is your blog worth?

    Listed In